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招標項目檔案管理是招標代理機構(gòu)從事招標投標活動的一項重要工作，也是強化內(nèi)部管理、規(guī)范招標投標活動的一項基礎(chǔ)性工作。2021年6月24日下午，為更新、完善公司招標板塊檔案管理制度，適應(yīng)新形勢下招標檔案管理要求，推動公司招標板塊檔案管理高質(zhì)量發(fā)展，實現(xiàn)公司歸檔標準化的要求，招標板塊組織了“新形勢下招標板塊歸檔要求及標準”培訓(xùn)會。

本次培訓(xùn)會講師由我司招標一部項目負責(zé)人許婷擔(dān)任，招標板塊各部門均派相關(guān)代表參加。培訓(xùn)講師許婷從事招標代理工作已七年有余，服務(wù)范圍涉及天津市區(qū)、開發(fā)區(qū)、生態(tài)城、濱海新區(qū)等多個區(qū)域，熟練掌握工程標、政府采購、內(nèi)部標等類型招標業(yè)務(wù)，除此之外，還負責(zé)部門招標業(yè)務(wù)全流程審核（包括招標公告、招標文件、中標結(jié)果公示、檔案等審核工作）及公司年度內(nèi)審工作，具有非常豐富的招標代理經(jīng)驗，并連續(xù)被推選為公司優(yōu)秀員工。

在培訓(xùn)過程中，許婷根據(jù)多年招標代理工作經(jīng)驗，解讀了新形勢下檔案資料工作最新要求和標準，對招標檔案資料和專業(yè)知識進行了深入淺出地講解和闡釋。詳細講解了工程標、政府采購、內(nèi)部標電子版本檔案及紙質(zhì)版本歸檔新要求等。培訓(xùn)過程中，根據(jù)實際工作經(jīng)歷列舉了一系列生動且典型的案例，對招標檔案資料中容易出現(xiàn)的風(fēng)險點進行了防范提醒，并著重強調(diào)了實際檔案整理過程中資料的易缺項。講授內(nèi)容全面詳實、涉及面廣、針對性強、理論深度深，對招標檔案管理工作具有很強的指導(dǎo)意義。

培訓(xùn)講解后，與會人員均積極參與討論，提出了更加完善的合理化建議和意見，并表示會認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會培訓(xùn)內(nèi)容，掌握新形勢下招標檔案管理的規(guī)范與要求，提高責(zé)任意識，規(guī)范歸檔行為，進一步提高招標板塊檔案質(zhì)量，為泰達咨詢檔案管理高質(zhì)量發(fā)展夯實基礎(chǔ)。